作者:nanke 來源:本站 日期:2019-05-15 瀏覽:90次
商品售后服務(wù)認證,有時又被稱為“售后服務(wù)體系認證”,其準確全稱為“商品售后服務(wù)評價體系認證”,也因為“體系”兩字,容易和“管理體系認證”混淆,但無論從認證的類別和技術(shù)角度來看,兩者都有極大的不同。本文將從商品售后服務(wù)認證的有關(guān)分類和特性來進行闡述。
一、服務(wù)認證的分類
《中國人民共和國認證認可條例》規(guī)定我國認證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三大類。其中產(chǎn)品認證可以簡單理解為“對組織的產(chǎn)品合規(guī)性進行第三方檢測的公正性評價活動”,管理體系認證則是“對組織管理方式和程序進行合格評定的公正性評價活動”,那么服務(wù)認證,就是“對組織的服務(wù)能力進行合格評定的公正性評價活動”。
從以上概念中可以看到,三者的評價對象是不同的,“產(chǎn)品”主要指物理性質(zhì)的商品,檢測評價有關(guān)的理化指標,而“管理體系”是指管理的方式和方法,“服務(wù)”則是為達到顧客滿意而實施的活動的總和,并要分級鑒定其“能力”。
在國際上,ISO組織過去并未把“服務(wù)認證”單獨成列,而是籠統(tǒng)地劃在“產(chǎn)品認證”內(nèi),也缺少相應的標準和指南文件,直到2015年10月國際標準化組織合格評定委員會(ISO/CASCO)才通過制定《服務(wù)認證方案示例》的新工作項目提案,并在中國成立對口工作組,有關(guān)文件目前仍在制定中。
換言之,我國的服務(wù)認證是走在了前列。
什么是服務(wù)認證?不妨定義為“由第三方機構(gòu)按照標準及有關(guān)技術(shù)規(guī)范,通過檢驗評定企業(yè)的服務(wù)能力或服務(wù)場所符合特定要求,并給予書面證明的公正性活動”。從認證的對象和要素上看,可分為兩類:
1、針對服務(wù)場所的能力和資源、保障(如承諾等)進行評價的服務(wù)認證,發(fā)證對象為服務(wù)場所。
2、針對組織整體服務(wù)能力(服務(wù)管理、服務(wù)流程、服務(wù)執(zhí)行保障、服務(wù)承諾等)進行評價的服務(wù)認證,發(fā)證對象為組織(服務(wù)場所僅為評價樣本)。
下面再從服務(wù)認證的機構(gòu)和項目來了解。
根據(jù)國家認監(jiān)委認證機構(gòu)名錄查詢,在2010年前,我國的服務(wù)認證主要有以下五類:體育服務(wù)認證、綠色市場認證、商品售后服務(wù)認證、汽車玻璃零配安裝服務(wù)認證、信息安全資質(zhì)服務(wù)認證。
綠色市場認證的對象是農(nóng)貿(mào)市場、食品零售和批發(fā)市場等場所,按照《農(nóng)副產(chǎn)品綠色零售市場》GB/T19221等標準,評價市場是否符合衛(wèi)生、安全和環(huán)境保護等方面的要素。除綠色市場認證由三家認證機構(gòu)分別實施,其他均為獨家認證機構(gòu)。
體育服務(wù)認證由國家體育總局推薦成立北京華安聯(lián)合認證中心,按GB/T 18266《體育場所等級的劃分》、《體育場所服務(wù)保證能力要求》等標準對體育場所的服務(wù)能力進行評級。
商品售后服務(wù)認證,由國家商務(wù)部推薦成立北京五洲天宇認證中心,按照商務(wù)部標準《商品售后服務(wù)評價體系》(SB/T10401-2006)對企業(yè)及其商品的售后服務(wù)進行評價認證。
汽車玻璃零配安裝服務(wù)認證由中國建筑材料檢驗認證中心開展,按照技術(shù)規(guī)范《汽車玻璃零配安裝服務(wù)要求》,認證的對象是汽車零配玻璃安裝企業(yè)。
信息安全服務(wù)資質(zhì)認證由中國信息安全認證中心開展,認證的對象主要是信息化服務(wù)企業(yè)、計算機機房等,以證實其是否符合信息安全服務(wù)的要求。
這五項服務(wù)認證的關(guān)注點各有不同,如體育服務(wù)認證、綠色市場認證和信息安全服務(wù)資質(zhì)認證,是以經(jīng)營場所為主體要素,對設(shè)施、資源、人員進行評價,證書頒發(fā)的主對象是服務(wù)場所。而汽車玻璃零配安裝服務(wù)認證的關(guān)注要素主要是服務(wù)流程,兼顧一部分場所要求,發(fā)證對象也是服務(wù)場所。商品售后服務(wù)認證則較為特殊,首先適用性較廣,與其他服務(wù)認證針對單一行業(yè)不同,其次按它的標準內(nèi)容,是涵蓋了服務(wù)管理、執(zhí)行和流程的要素,服務(wù)場所僅作為抽樣的一個方面,適合對復雜組織的服務(wù)綜合能力進行認證。
2015年后還產(chǎn)生了“電子商務(wù)”、“保健服務(wù)”等服務(wù)認證項目。但綜上可以了解到,服務(wù)認證并未脫離前面說的兩類范疇,即服務(wù)場所的服務(wù)認證,以及對復雜組織的服務(wù)綜合能力認證。
二、商品售后服務(wù)認證與其他認證的區(qū)別
在服務(wù)認證大類中,商品售后服務(wù)認證應屬于第二類,即:對復雜組織的服務(wù)綜合能力認證。商品售后服務(wù)認證機構(gòu)--北京五洲天宇認證中心的誕生是在2007年,2008年有了第一批售后服務(wù)認證評審員,試點工作正式開始。之所以說它是對復雜組織的服務(wù)綜合能力認證,首先與其他服務(wù)認證針對個別行業(yè)不同,而是有商品即有售后服務(wù),范圍較廣,因此也就需要深入不同行業(yè),進行更多的實踐和研究,才能完善整個認證體系的建設(shè)。
前面已經(jīng)介紹過,服務(wù)認證在國際和國內(nèi)都屬于嶄新領(lǐng)域,而對商品售后服務(wù)認證這種行業(yè)跨度大,范圍廣的認證更是一種挑戰(zhàn)。它要涵蓋復雜組織,而且不止一個服務(wù)場所,提煉其中用于第三方評價的要素,并如何適用于認證是技術(shù)難點之一。
在這種情況下,北京五洲天宇認證中心在針對家電、汽車、服裝、工程機械、電子等行業(yè)代表性企業(yè)進行試點的同時,也與中國人民大學等院校合作,出版了百萬字以上的研究報告和售后服務(wù)理論書籍,進行認證體系的完善工作。
根據(jù)實踐和研究,我們總結(jié)出了商品售后服務(wù)認證和其他認證的區(qū)別。
(一)與產(chǎn)品認證相比,有兩大區(qū)別
1、“產(chǎn)品認證”是對有形產(chǎn)品,而服務(wù)是“通過與顧客接觸,達到顧客感知滿意的活動過程,其結(jié)果通常是無形的”。換言之,它是看不見的,而感知是無法用理化指標來衡量的。
2、服務(wù)最重要的是人,與產(chǎn)品的理化性質(zhì)不同,服務(wù)制度再完善,執(zhí)行者對于服務(wù)的影響仍十分巨大,無法用檢測儀器和指標來判斷。
(二)與管理體系認證相比,有三大區(qū)別
1、“管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進行了管理。而商品售后服務(wù)認證不僅有對服務(wù)的管理,還有對服務(wù)執(zhí)行效果的評價。
2、管理體系認證范圍指“管理的方法”,而商品售后服務(wù)認證細化到了更詳盡的層面,比如對服務(wù)評價的具體指標,如資質(zhì)、時間、效果、承諾、人員著裝等方面的關(guān)鍵要素,并根據(jù)行業(yè)不同,還有一些專業(yè)化的指標。包括了(在服務(wù)方面)更細化的管理方法,及對具體執(zhí)行的評價要求。
3、管理體系認證要求受審方達到標準全部條款合格,而商品售后服務(wù)認證是采用評分制,將服務(wù)能力劃為四個等級,達到70分及為合格,高水平的服務(wù)則獲得更高星級。
三、商品售后服務(wù)認證的有關(guān)顯著特性
1、以《商品售后服務(wù)評價體系》國家標準,對不同行業(yè)的服務(wù)要點和評價指標進行了要求?!霸u價體系”,指該標準是一個對售后服務(wù)進行評價的“體系模型”。
2、認證評價涵蓋了企業(yè)的服務(wù)管理、服務(wù)資源配置、人員要求,以及具體執(zhí)行的環(huán)節(jié),除了對企業(yè)總部的評審,還包括對服務(wù)網(wǎng)點的評審。
3、包括對服務(wù)的暗訪和顧客體驗評價。
4、審核方式采用評分制,是服務(wù)要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業(yè)服務(wù)水平進行衡量。獲得達標(70分)并不困難,但高星級有難度,在拉開行業(yè)服務(wù)水平的同時,也促進受審方持續(xù)遞進和提升,不斷改進服務(wù)。
5、結(jié)合了售后服務(wù)專業(yè)人員(售后服務(wù)管理師)的培訓配置要求,讓認證企業(yè)從資源到人員上做到標準化和專業(yè)化。
以上五個方面,都是商品售后服務(wù)認證顯著區(qū)別于其他認證的地方,而且相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范屬于原創(chuàng),在國際上和ISO組織都缺乏先例,開拓了服務(wù)認證的新領(lǐng)域。
經(jīng)過這些年的認證試點工作,很多企業(yè)也越來越意識到商品售后服務(wù)認證的重要性,并愿意以認證為推動力,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造品牌,獲得更多的社會和經(jīng)濟效益。